Istituto Comprensivo "………….."
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Organizzazione del lavoro
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

A.A.

COMPITI

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Collaborazione col D.S.A. : predisposizione prospetti ritenute/contributi mensili con uso SISSI Area Retribuzioni; predisposizione prospetti mensili INPS modd. DM 10.
Stampa circolari ministeriali e provveditoriali da : rete SIR –Internet- Intranet- posta elettronica.
Collegamento SIMPI.
Predisposizione buoni d’ordine : contratti con i fornitori.
Rapporti con il Comune : Ufficio Pubblica Istruzione(contributi vari), Ufficio Ragioneria (mandati), Ufficio Inventario (scarico beni Comune).
……(nome)……..
Gestione alunni scuola elementare : Iscrizioni, trasferimenti, fascicoli,…; registro iscrizione alunni sc. elementare ; registro assenze alunni scuola elementare; compilazione schede alunni scuola elementare; gestione mensa Rodari.
Collaborazione gestione alunni scuola media.
Pratiche denuncia assicurazioni , infortuni personale e alunni.
Rapporti con l’ufficio postale : prospetti mensili di conto credito; predisposizione e spedizione posta semplice, raccomandata e prioritaria.
……(nome)……..
Personale Docente Sc. Elementare : contratti, assenze, certificati di servizio e dichiarazioni, pratiche pensioni; aggiornamento registri assenze e visite fiscali; predisposizione decreti assenze, comunicazione dati alla DPT.
Collaborazione gestione personale docente scuola media.
Registro assenze e visite fiscali personale ATA.
Scorrimento graduatorie per supplenze brevi scuola elementare e sostituzione insegnanti assenti.
Scuole vigilate.
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Personale ATA : contratti, assenze, controllo recuperi/permessi, certificati; predisposizione decreti assenze, comunicazione dati alla DPT. Distribuzione del materiale al personale ausiliario. Raccolta segnalazioni per manutenzione ordinaria.
Rapporti con l’ Ufficio Tecnico.
Stampa Circolari ministeriali e provveditoriali da : rete SIR- Internet- Intranet- posta elettronica.
Collegamento SIMPI.
Libri di testo scuola elementare e scuola media.
Registro Diplomi Scuola Media, compilazione diplomi.
Gestione Inventario Istituto : registri, verbali di collaudo, donazioni, carico e scarico di beni.
……(nome)……..
Registro Protocollo.
Titolario e archivio.
Fonogrammi : trasmissione e tenuta registro.
Albo.
Giunta e Consiglio d’Istituto : convocazioni, delibere.
Predisposizione atti attinenti a bilancio di previsione e conto consuntivo.
Viaggi di istruzione: predisposizione piano annuale uscite didattiche, prenotazione e conferma d’ordine, controllo documentazione prima e dopo il viaggio, raccolta ricevute di versamento. Domande di indennitÓ missione accompagnatori.
……(nome)……..
Gestione alunni scuola media : Iscrizioni, trasferimenti, fascicoli,…; registro iscrizione alunni sc. media; registro assenze, compilazione schede di valutazione e pagellini; gestione mensa Mercalli. Preparazione documentazione per esami di licenza.
Scorrimento graduatorie per supplenze brevi scuola media e sostituzione insegnanti assenti.
Gestione personale docente scuola media : contratti, assenze, certificati di servizio e dichiarazioni, pratiche pensioni; aggiornamento registri assenze e visite fiscali; predisposizione decreti assenze ; comunicazione dati alla DPT.
Rapporti con la sede staccata.

 

Tutti : circolari, corrispondenza varia; collaborazione tenuta titolario, archivio , albo.

 

 

 

 

 

PROPOSTA ORARIO CONCORDATA

 

  1 ……(nome)……. 2 ……(nome)……. 3 ……(nome)……. 4 ……(nome)……. 5 ……(nome)……. 6 ……(nome)…….
Lunedý   7.45-14.55 8.00-12.00

14.00-17.00

8.30-14.30 8.00-15.10 8.00-15.10
Martedý   8.10-15.20 7.45-13.45 8.30-14.30 8.00-14.00

14.30-17.00

8.00-15.10
Mercoledý   8.10-15.20 8.00-14.00 11.00-17.00 8.00-15.10 7.45-14.55
Giovedý 7.45-12.00

14.00-16.45

8.10-15.20 8.00-14.00   8.00-15.10 8.00-12.30

13.30-17.00

Venerdý 8.00-14.00 8.10-12.30

14.10-17.10

8.00-14.00   7.45-13.45 8.00-14.30
Sabato 8.00-13.00   8.00-13.00