A.A. |
COMPITI |
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- Collaborazione col D.S.A
. : predisposizione prospetti ritenute/contributi mensili
con uso SISSI Area Retribuzioni; predisposizione prospetti mensili INPS modd. DM 10.
Stampa circolari ministeriali e provveditoriali da : rete SIR –Internet-
Intranet- posta elettronica.
Collegamento SIMPI.
Predisposizione buoni d’ordine : contratti con i fornitori.
Rapporti con il Comune : Ufficio Pubblica Istruzione(contributi vari), Ufficio
Ragioneria (mandati), Ufficio Inventario (scarico beni Comune).
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- Gestione alunni scuola elementare
: Iscrizioni, trasferimenti, fascicoli,…;
registro iscrizione alunni sc. elementare ; registro assenze alunni scuola elementare;
compilazione schede alunni scuola elementare; gestione mensa Rodari.
Collaborazione gestione alunni scuola media.
Pratiche denuncia assicurazioni , infortuni personale e alunni.
Rapporti con l’ufficio postale : prospetti mensili di conto credito;
predisposizione e spedizione posta semplice, raccomandata e prioritaria.
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- Personale Docente Sc. Elementare
: contratti, assenze, certificati di servizio e
dichiarazioni, pratiche pensioni; aggiornamento registri assenze e visite fiscali;
predisposizione decreti assenze, comunicazione dati alla DPT.
Collaborazione gestione personale docente scuola media.
Registro assenze e visite fiscali personale ATA.
Scorrimento graduatorie per supplenze brevi scuola elementare e sostituzione insegnanti
assenti.
Scuole vigilate.
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- Personale ATA
: contratti, assenze, controllo recuperi/permessi, certificati;
predisposizione decreti assenze, comunicazione dati alla DPT. Distribuzione del materiale
al personale ausiliario. Raccolta segnalazioni per manutenzione ordinaria.
Rapporti con l’ Ufficio Tecnico.
Stampa Circolari ministeriali e provveditoriali da : rete SIR- Internet- Intranet-
posta elettronica.
Collegamento SIMPI.
Libri di testo scuola elementare e scuola media.
Registro Diplomi Scuola Media, compilazione diplomi.
Gestione Inventario Istituto : registri, verbali di collaudo, donazioni, carico e
scarico di beni.
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- Registro Protocollo.
- Titolario e archivio.
- Fonogrammi : trasmissione e tenuta registro.
- Albo.
- Giunta e Consiglio d’Istituto : convocazioni, delibere.
- Predisposizione atti attinenti a bilancio di previsione e conto consuntivo.
- Viaggi di istruzione: predisposizione piano annuale uscite didattiche, prenotazione e
conferma d’ordine, controllo documentazione prima e dopo il viaggio, raccolta
ricevute di versamento. Domande di indennità missione accompagnatori.
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- Gestione alunni scuola media
: Iscrizioni, trasferimenti, fascicoli,…; registro
iscrizione alunni sc. media; registro assenze, compilazione schede di valutazione e
pagellini; gestione mensa Mercalli. Preparazione documentazione per esami di licenza.
Scorrimento graduatorie per supplenze brevi scuola media e sostituzione insegnanti
assenti.
Gestione personale docente scuola media : contratti, assenze, certificati di
servizio e dichiarazioni, pratiche pensioni; aggiornamento registri assenze e visite
fiscali; predisposizione decreti assenze ; comunicazione dati alla DPT.
Rapporti con la sede staccata.
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Tutti : circolari, corrispondenza varia; collaborazione tenuta titolario, archivio ,
albo.